聚会活动策划书

聚会活动策划书15篇

时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，是不是要好好写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编整理的聚会活动策划书，欢迎阅读与收藏。

在我班班主任管老师的倡议下，在大部分同学的热切期盼下，92届高三（1）班拟定于*年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的人生经历，特拟订本活动方案。

一、筹备小组与分工

根据筹备工作需要，成立××届高三（1）班毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

（一）筹备小组组成：

总顾问：

策划：

（二）筹备小组工作职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、筹备小组成员间的联络；

3、制作同学聚会日程表；

4、申请专门账号，设立聚会基金；

5、校领导及任课老师联系邀请；

6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；

7、落实各项接待及聚会活动安排。

（三）各联络人工作职责：

1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于*年11月30日前，用电子邮件反馈至邹浪处。（或网上留言）

2、汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于*年12月1日前，发电子邮件至邹浪处。

3、确认所在地区参加聚会的同学名单，于*年农历十二月15日前，用电子邮件或电话反馈至邹浪处（要注明带亲属人数）。（或网上留言）

二、日程安排及活动内容

活动安排：

9：00—9：30：同学报到

10：00—11：30：座谈会

12：00—13：30：午餐

13：30：合影

14：00—15：00：参观母校

15：30—17：00：安排酒店活动

18：00—19：30：晚宴

20：00—23：00：狂欢晚会

第二天活动安排：

6：30—08：30：早餐同学聚会园满结束

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见！

十年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校——x师范，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长：xx

副会长：xx

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由x同学任组长，组员：xx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由zz同学任组长，组员：x，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由x同学任组长，组员：xx，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由x同学任组长，组员：x，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由x同学任组长，组员：xx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由x同学任组长，组员：xx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想x年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点：x

(2)参加人员：x班能够抽身参加的同学，并邀请x几位老师参加。

(3)时间安排：

7月28日

13：00——16：30报到

17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由xx同学主持。x宣读同学聚会通知，x致辞，x两位老师讲话。x致祝酒辞。

7月29日

7：00——7：30早餐

9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11：30——13：00午餐

13：00——14：00休息

14：30——16：30回访校园、摄影留念

17：00——19：00晚餐

19：30晚会

7月30日

7：00——7：30早餐

8：00——16：00游览xx市(视情况游览xx景观，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿)。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退 ……此处隐藏11688个字……，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，输的班级每人奖励一杯酒。

活动二：男女混合气排球对抗赛：以8班、9班为单位各出一个队参赛，采用三局两胜制，场上队员必须有2位以上女同学，输的班级每人奖励一杯酒。

活动三：衔杯子传水比赛。以8班、9班为单位各出一个队，每队10人，男女各5人，比赛开始，各队队员一男一女间隔站成一排，排头的队员嘴里叼着装有水的杯子，每队有一人递装水的杯子给排头的队员，裁判员发号令比赛开始，队员从前往后依次传水（不得用手帮助，只能用嘴衔着），传到最后一人把水倒进一个大的容器中，在限定的5分钟，看谁的容器水最多，谁就获胜，输队每人奖励一杯酒。

活动四：亲密接触。以8班、9班为单位各出一个队，每队10人，男女各5人，各队一男一女队员分为一组挤爆气球。裁判员手上拿有每个队的五张卡片，卡片上分别写有胸部、臀部、背部、腿部、肩部。比赛开始，各队第一组队员从裁判手上抽取卡片，然后用卡片写的部位挤爆气球（只允许以挤压方式，不允许踩撮的方式），第二组队员再从裁判手上抽取卡片，然后按卡片写的部位挤爆气球，以此类推，五组队员挤爆完气球，先完成的队获胜，输队每人奖励一杯酒。 3、16：00告别————天下没有不散的宴席。

相见时难别亦难。大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面很快过去，最难过的分别又要来临，断肠人又独自在天涯。

五：经费筹措

经费原则由全体同学AA制形式缴纳，每人300元。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次三十年聚会活动。

经费运作和用途：

1、收缴费用，用于前期启动资金（如印刷品，场地、餐住订金，纪念品等）。

2、全部活动经费由财务组专项管理，所有费用支出由组委会各小组提出，经组委会成员四人以上同意，由财务组组长负责支出，最后按实际支出做明细账，活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。

3、经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，制作纪念册，聚会期间的餐饮、住宿、场地器材费用等。

六：活动组委会成员及职能

组委会组长：

组委会成员：

组委会秘书长：

组委会组长全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会组长领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通，负责三十年聚会活动的指挥协调。

（ 一）会务组：

由XX同学任小组长，组员：XXXXXX ，

主要任务：

1、负责外地同学的住宿等接待工作。

2、负责安排从5日至6日的就餐安排工作。

3、负责组织安排联欢晚会工作。

4、组织安排好各种活动场所和交通工具。

（ 二）联络组：

由xx同学任小组长，组员：xxxxx

主要任务：

1、负责同学报名，并更新核实通信录，校对活动议程等资料（9月20日前完成）。

2 、负责督促通知外地、市内各同学。

3、检查落实参会人员名单。

4、负责请柬发送和邀请老师。

5、负责当日报到工作。

6、负责制作通讯录。

（ 三）宣传文艺组：

由xx同学任小组长，组员：xxxx

主要任务：

1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。

2、负责照相，录象等事宜。

3、负责会场美化设计，横幅制作。

4、负责收集同学老师新旧照及生活照，收集参与人员对学校、老师、同学等的一句话（寄语等）。

5、负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟。

（ 四）财务组：

由xxx同学任小组长，组员：xxxxx

主要任务：

1 、负责聚会资金的管理。

2 、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

3 、负责活动期间各项开支的管理。

七、注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本次活动的意义和价值。

1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队。

2、遵守招待所、农庄的一切有关安全规定。

3、不得酗酒，不得做出有危害自己和别人的行为发生。

4、有礼大度，相互尊重。

5、文明参与，展现风采，每人提前略准备自我介绍及一个节目。

6、如果确实因个人原因需要提前返家，必须当面向组委会说明。

7、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话、微信通知组委会成员并提供新旧照片等资料及对老师、同学的一句话，以便当晚展示，并编入纪念册。

8、各位同学对聚会有什么建议、要求和困难，可向组委会提出来。

八、建立有关通信联络网络

1、建立城厢中学85届同学QQ群：

2、邮箱：

3、报名登记电话：

　　xx中学xx届三十同学聚会活动组委会

　　20xx年8月20日

主题形式：班级聚会

活动时间：

活动成员：土建091全体同学，班主任，辅导员

地点：教室？

准备工作：

申请教室，布置教室（板报.课桌椅摆放··），投影仪？

购置材料：活动签字笔，彩带，小礼品（生活用品···，学习用品），拉绳，气球

购置食品：另附详细清单，糖果，水果，·薯片，饼干，瓜子，饮品（果汁，啤酒？？）·蛋糕？

准备活动项目：另附详细游戏清单：真心话大冒险（小纸条写有关社会观，爱情观，价值观·····搞笑语言，宿舍爆笑点），联机游戏，单击游戏，唱歌（电脑，排插，音响，收集歌曲，音效·······），球？互赠小礼物？

宣传工作：相机，海报（时间，地点···），群里公告

费用：

小食物4/60~40/600 元

饮料：30*4*2~3 350~500 元

材料：100~300 元

小礼品（··········），蛋糕？？

人员安排： 截止时间

申请教室：1 人 /次 10号

购置食品：3~4 人/次 11号

购置材料：2~3 人 /次 11号

布置教室: 板报：2~3人/次 装饰·课桌椅摆放:5~8 人 /次 11号电脑：2~3 人/次 10 号

（联机游戏，单击游戏，排插，音响，音效，投影仪······）收集小游戏（·详细游戏规则）：2···· 人 / ？次 10号

后期整理： 5~8····人 /？次 10号

班会主持：2~3人 后勤;1人